Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения об обучающемся в Университете. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество.
Содержание
Что должно храниться в личном деле студента?
В личное дело помещаются, в частности: выписка из приказа предыдущего вуза об отчислении в связи с переводом; выписка из приказа о зачислении в Университет в связи с переводом; копии свидетельства об аккредитации вуза (с приложением), из которого перевелся студент (заверенные в установленном порядке);
Какие документы должны быть в личном деле студента колледжа?
В состав личного дела студента входят следующие документы: 1) заявление на имя директора о приеме на обучение в Колледж; 2) документ об образовании государственного образца (подлинник или копия, заверенная в нотариальном порядке) 3) фотографии размером 3><4; 4) медицинская справка формы № 086у; 5) выписки из приказов ( .
Какая информация содержится в личном деле?
Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).
Что нельзя хранить в личном деле?
- Паспорта.
- Военного билета.
- СНИЛС.
- Диплома об образовании.
- Свидетельства о заключении брака.
- Свидетельства о рождении ребенка.
Что хранить в личном деле?
- Личное дело работника:
- Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец
- Акт приема-передачи личного дела госслужащего
- Внутренняя опись личного дела
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Журнал учета личных дел
Можно ли хранить копию паспорта в личном деле студента?
в личном деле не рекомендуется, поскольку один из принципов обработки персональных данных заключается в том, что содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
Какие документы студента хранятся в вузе?
После защиты дипломной работы студент подписывает обходной лист, сдает студенческий билет, зачетную книжку лаборантам или методистам. Указанные документы подшивают к личному делу, а затем папку передают на хранение в архив. Продолжительность хранения этого файла составляет 75 лет.
Какие документы выдаются студенту?
1. Студентом высшего учебного заведения является лицо, в установленном порядке зачисленное в высшее учебное заведение для обучения. Студенту высшего учебного заведения бесплатно выдаются студенческий билет и зачетная книжка установленного образца.
Какие документы должны входить в состав личного дела?
Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.
Какие документы должны быть в личных делах?
- заявление о приеме на работу;
- анкета;
- копия паспорта;
- копии актов гражданского состояния;
- копии документов воинского учета;
- копия ИНН и т. д.
Какие документы не включаются в состав личного дела?
– копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания); – справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; – другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Какие документы должны храниться в личном деле?
- Личное дело работника:
- Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец
- Акт приема-передачи личного дела госслужащего
- Внутренняя опись личного дела
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Журнал учета личных дел
Какие документы должны храниться в личном деле учащегося?
В личном деле учащегося 1 -4 класса должны храниться следующие документы: - заявление; -копия свидетельства о рождении ребёнка, заверенная руководителем (уполномоченным им лицом); - договор о предоставлении начального общего образования; -согласие на обработку персональных данных Для обучающихся с ОВЗ дополнительно: - .
Сколько хранятся данные о студентах?
Минобразования России 11.05.1999) (далее - Примерная номенклатура вузов) личные дела студентов дневного отделения хранятся в течение 75 лет, а студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов, - в течение 15 лет.
Можно ли хранить в личном деле копию диплома?
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.
Что нельзя подшивать в дело?
- паспорта;
- военного билета;
- документов об образовании;
- карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ;
- свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов и дипломов?
Таким образом, работодатель не вправе хранить копию паспорта работника в его личном деле. Хранение копии паспорта работника может быть признано нарушением законодательства в области персональных данных и повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1, 1.1 ст. 13.11 КоАП РФ.
Можно ли хранить в личном деле копии документов об образовании?
Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
Почему нельзя давать копию паспорта?
Паспорт содержит персональные данные (ФИО, дату рождения, место регистрации), поскольку по закону персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Таким образом, копия паспорта тоже содержит персональные данные (ПД).
Почему нельзя требовать копию паспорта?
Предоставление постороннему лицу копии своего паспорта – это право, а не обязанность, поскольку данные паспорта являются частью персональных данных. Таким образом, требовать у вас предоставить копию паспорта в ультимативном порядке никто никогда не имеет права.
Как себя обезопасить если просят копию паспорта?
- Оценить контрагента
- Предложить обойтись без фото паспорта
- Закрыть часть данных на фото
- Написать на копии паспорта, когда и для кого ее сделали
- Сделать копию низкого качества
- Помнить о своем праве защищать персональные данные
Какие документы забирают после отчисления из вуза?
Так же выдать все документы, которые имеются в Вашем деле: аттестат о среднем образовании, свидетельство о результатах единого государственного экзамена, мед. справку, фотографии.
Нужно ли забирать документы после отчисления?
После отчисления. Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.
Где хранятся личные дела в университете?
1.7. Личные дела студентов и аспирантов, окончивших обучение в институте, передаются отделом кадров в архив в конце учебного дела по описи. 1.8.
Где хранятся личные дела учащихся?
Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив Школы, где хранятся в течение трех лет с момента окончания Школы или со дня выбытия учащегося из Школы.
Где взять справку о том что я студент?
Как заказать справку и сколько она будет готовиться. Необходимо обратиться в деканат вуза, предъявить паспорт и написать заявление. Как правило, кроме заявления, никаких документов больше предоставлять не придется, но в разных университетах требования могут отличаться. Обычно справка выдается в течение 3 рабочих дней.
Какие документы должны быть у студента?
- Студенческий билет Готовит учебный офис Вашей образовательной программы на основании приказа о Вашем зачислении / переводе / восстановлении.
- Электронный пропуск
- Читательский билет
- Электронный корпоративный адрес и пароль для работы в системе LMS.
- Зачетная книжка студента
Зачем нужна справка о том что ты студент?
Зачем нужна справка об обучении в колледже или вузе. Справка с места обучения является подтверждением того, что человек получает образование, является студентом определенного учебного заведения и что учеба проводится по очной форме.
Какие документы остаются в вузе при поступлении?
В настоящее время для поступления в высшее учебное заведение абитуриенты должны предоставить шесть документов, в их числе паспорт, СНИЛС, заявление о приеме и согласие на обработку персональных данных, документ об образовании и результаты ЕГЭ.
Что хранится в архиве университета?
Подтвердить стаж работы, факт и период обучения, подлинность диплома, получить невостребованные документы (аттестаты, дипломы о предыдущем образовании) — это самое малое и самое основное, чем занимается архив.
