Где хранятся личные дела обучающихся?

Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив Школы, где хранятся в течение трех лет с момента окончания Школы или со дня выбытия учащегося из Школы.

Где хранятся личные дела студентов?

1.7. Личные дела студентов и аспирантов, окончивших обучение в институте, передаются отделом кадров в архив в конце учебного дела по описи.

Как хранить личные дела обучающихся?

Личные дела должны храниться в структурном подразделении до- полнительного образования в условиях, обеспечивающих их сохранность и исключающих утрату документов в течение всего срока оперативного хране- ния.

Сколько в школе хранится личное дело?

3.2.6 Личное дело при переводе учащегося в другое образовательное учреждение выдается родителям (законным представителям) учащегося с соответствующей в нем пометкой. 3.2.7 По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года.

Сколько хранятся личные дела в вузе?

Минобразования России 11.05.1999) (далее - Примерная номенклатура вузов) личные дела студентов дневного отделения хранятся в течение 75 лет, а студентов, отчисленных с 1 - 3 курсов, - в течение 15 лет.

Где хранятся документы в вузе?

Ответ. Обычно оригинальные документы абитуриента, студента или выпускника хранятся не на кафедре, а в учебном отделе факультета или в архиве.

Где хранятся личные дела и как учитываются?

Личные дела хранятся в кадровой службе и ведутся работником этой службы, назначенным приказом руководителя организации ответственным за эту работу. Доступ к личным делам регламентируется руководителем организации в соответствии с общим порядком доступа к конфиденциальным документам и персональным данным.

Как узнать где твое личное дело?

Чтобы ознакомиться с личным делом, отправьте заявление начальнику отдела военного комиссариата. Когда юристы Службы Помощи Призывникам берут на себя эту задачу, то всегда предоставляют сотрудникам военкомата нотариально заверенную доверенность от призывника.

Как можно забрать личное дело из школы?

Документы несовершеннолетнего учащегося школа имеет право выдать только родителям. Для этого напишите заявление на имя директора с просьбой выдать на руки все нужные данные на вашего ребенка. В заявлении необходимо указать причину, по которой вы хотите это сделать.

Где хранятся справки в школе?

При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Сколько хранятся личные дела выпускников?

5.4. При окончании обучения личные дела выпускников передаются в архив Учреждения, где хранятся в течение 3 (трех)лет.

Нужно ли забирать личное дело из школы после 9 класса?

Что делать ,если после окончания 9 класса в школе не отдают личное дело и мед. карту , так как не успел никуда поступить . После 9 классов Вы не обязаны никуда поступать. При этом личное дело Вам никто не отдаст, только при переводе в другую школу, если поступать в училище или колледж, там просто личное дело не нужно.

Какие документы ребенка хранятся в школе?

• заявление родителя (законного представителя) ребенка;
• копия свидетельства (иного документа) о регистрации ребенка по месту жительства;

Какие документы должны храниться в личном деле студента?

В личное дело помещаются, в частности: выписка из приказа предыдущего вуза об отчислении в связи с переводом; выписка из приказа о зачислении в Университет в связи с переводом; копии свидетельства об аккредитации вуза (с приложением), из которого перевелся студент (заверенные в установленном порядке);

Сколько хранится личное дело в техникуме?

3.4. Личные дела студентов, отчисленных из техникума, имеют срок хранения 15 лет. ЛДС хранятся в учебной части 1 год после отчисления, затем сдаются в архив техникума. 3.4.3. Личные дела незачисленных абитуриентов хранятся в приемной комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Какие документы студента хранятся в вузе?

После защиты дипломной работы студент подписывает обходной лист, сдает студенческий билет, зачетную книжку лаборантам или методистам. Указанные документы подшивают к личному делу, а затем папку передают на хранение в архив. Продолжительность хранения этого файла составляет 75 лет.

Что должно храниться в личном деле студента?

В личное дело помещаются, в частности: выписка из приказа предыдущего вуза об отчислении в связи с переводом; выписка из приказа о зачислении в Университет в связи с переводом; копии свидетельства об аккредитации вуза (с приложением), из которого перевелся студент (заверенные в установленном порядке);

Сколько лет хранятся документы об образовании?

Так в пункте 497 перечня Росархива указано, что документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся хранятся 5 лет. Аттестационные листы образовательная организация также вправе хранить в течение 5 лет.

Где могут хранится документы?

1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; 2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.

Где должны хранится документы?

Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Как хранить личные дела в архиве?

Личные дела сотрудников хранятся в специально оборудованном помещении (архиве) в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования, либо иных негативных факторов, влияющих на сохранность и целостность.

Можно ли получить личное дело на руки?

Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них.

Что хранится в личном деле?

Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.

Что делать если потерялось личное дело?

1. Расслабиться и ничего не делать. Есть незначительный шанс, что ситуация до 27 лет коренным образом не изменится.
2. Написать заявление о восстановлении военного билета. В таком случае ваша история взаимоотношений с военкоматом продолжится.

Можно ли посмотреть личное дело?

Федеральный закон «Об архивном деле» ограничивает доступ к документам, в которых могут быть сведения о частной жизни человека, его личной или семейной тайне, 75-ю годами со дня создания этих документов. Но если вы родственник, ознакомиться с документами можно и раньше.

Что будет если сжечь личное дело?

наказываются штрафом в размере до сорока тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо .

Что сдается в архив из личного дела?

6. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т. д.).