• Главная
  • Как аккуратно сшить документы?

Как аккуратно сшить документы?

author

Admin

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как аккуратно сшить документы?
Как аккуратно сшить документы?
Содержание

Как правильно сшивать документы?

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Чем скрепить документы?

суровые нитки (банковский шпагат) или полиэфирные нитки ЛШ-210; толстая игла (шило); канцелярский клей. Классический и наиболее надежный способ сшивания небольших объемов документации – при помощи иглы и нитки.

Как правильно сшить документы для сдачи в архив?

Строго по вертикали на расстоянии не меньше 3 см друг от друга проделываем 3 отверстия. Специальную иглу со вставленной в нее суровой ниткой (это также может быть шпагат или лента) продеваем, начиная с обратной стороны документа, через средний прокол, оставляя свободным небольшой кусочек нити.

Как самому прошить книгу?

Самый простой способ прошивки — в два прокола. По краю левой стороны документов отступают 1–2 см и делают отверстия иглой, шилом или дыроколом. Затем несколько раз пропускают нитку через проколы и с обратной стороны документа завязывают узлом.

Сколько страниц можно сшивать в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Нужно ли прошивать один лист?

Согласно разъяснениям налоговой службы, нет законодательных требований для обязательной прошивки документов. Но налоговая инспекция - это не швейная фабрика. И на практике часть документов, состоящих более чем из 1 листа, прошивается, а другую часть, наоборот, прошивать не нужно.

Как сшить личное дело в архив?

№ 526. Чтобы передать личные дела на хранение в архив, со всех документов удалите скрепки, подшейте документы личного дела на четыре прокола в твердую обложку или переплетите. Сделайте это так, чтобы можно было свободно прочитать текст документов и их реквизиты.

Как правильно сшивать дела?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

В каком порядке подшиваются документы?

При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки. Листы большего формата, подшитые за один край нумеруют в развернутом виде в правом верхнем углу.

Как правильно заверить сшив документов?

Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника.

Как правильно сшивать документы в 3 дырки?

Три прокола должны быть расположены на одной прямой, вдоль его кромки листов, уложенных стопкой. Средний прокол — по центру длинной стороны листа, два других — на расстоянии не более 3 см от среднего. Вденьте в иглу с большим ушком нитку и с тыльной стороны проденьте иглу в среднее отверстие.

Как нумеровать подшитые документы?

Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист. При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа.

Как правильно нумеровать копии документов?

1. Листы многостраничных документов (копий, выписок) нумеруются в центре верхнего поля (без знака № и без знаков дефис). Если производится заверение части документа и листы уже пронумерованы, то новая нумерация производится в правом верхнем углу.

Как правильно сшивать документы в налоговую?

Как сшивать документы для налоговой Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.). Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.

Как правильно переплести документы?

В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона. Перед прошивкой (шнуровкой) из документов необходимо удалить все металлические скрепления. К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа.

Как правильно скреплять документы степлером?

Можно скрепить документ просто степлером. На место скрепления документа наклейте прямоугольник, на котором напишите количество прошитых и пронумерованных страниц, дату и поставить подпись.

Что такое подшивка документов?

Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение.

Что писать при прошивке документов?

Заверительная надпись - это фрагмент бумаги, который содержит информацию о количестве листов в прошитом деле, дату прошивки и данные ответственного лица с подписью. Если прошивается документация для передачи в архив, то заверительная надпись должна быть 5 x 6 см.

Как считать листы при прошивке?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Как соединить листы в книгу?

Для этого в разорванном месте смажьте бумагу ПВА, не заходя за границы разрыва, а затем максимально аккуратно совместите порванные края. С обеих сторон листа, вдоль разрыва, прикладываем тонкую папиросную бумагу (её не нужно приклеивать), а сверху — обычную бумагу для печати. Затем книжка отправляется под пресс.

Какие документы запрещается формировать в дело?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Что будет если не сдать документы в архив?

Тем не менее мера ответственности остается весьма мягкой (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц – от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей).

Сколько листов можно прошивать?

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

Когда нужно подшивать документы в дело?

Таким образом, исходя из требований Правил, приказы по основной деятельности, имеющие срок хранения постоянно, должны быть подготовлены к сдаче в архив (оформлена обложка, прошиты, пронумерованы, описаны и др.) в срок не ранее 1 года и не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Нужно ли сшивать опись с документами?

Ответ: Порядок заполнения Инвентаризационных описей и актов установлен в пункте 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В нем не имеется требования о том, чтобы описи и акты были прошиты. Поэтому в обязательном порядке сшивать их не требуется.

Как правильно подшивать документы в личное дело?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется. В один том подшивают не более 250 листов (п.

Видео: как аккуратно сшить документы?

Были ли наши ответы полезными?

Да Нет

Спасибо за ваш отзыв!

Популярное за последний день

Когда начинается практика на 4 курсе?

Когда начинается практика на 4 курсе?

Практика начинается с начала следующей недели после сдачи последнего экзамена. На 4 курсе она проход...

Когда проходит практика у студентов колледжа?

Когда проходит практика у студентов колледжа?

Кроме обучения в формате лекций и практических занятий, каждый студент проходит учебную и производст...

Когда идет преддипломная практика?

Когда идет преддипломная практика?

Практика обычно проводится в конце учебного года. Только преддипломная практика может проводиться по...

Как правильно заполнить дневник по преддипломной практике?

Как правильно заполнить дневник по преддипломной практике?

Практический дневник делится на три колонки. В первой указывается дата и место прохождения практики,...

Что нужно говорить на защите практики?

Что нужно говорить на защите практики?

тезисно о том, чем занимается подразделение, в котором вы проходили практику (1-2 слайда); цели и за...

Сколько часов студент должен работать на практике?

Сколько часов студент должен работать на практике?

Продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях составляет для студ...

Можно ли не ходить на школьную отработку?

Можно ли не ходить на школьную отработку?

4 ст. 34 Федерального закона "Об образовании в РФ" привлечение обучающихся без их согласия и несовер...

Сколько дней ходят на практику в школе?

Сколько дней ходят на практику в школе?

Обычно производственная практика длится 1 месяц. В некоторых особых случаях практика может быть прод...

Можно ли не ходить на отработку в школе Казахстан?

Можно ли не ходить на отработку в школе Казахстан?

Отсылки к Уставу школы не являются основанием для принуждения к отработке, так как положения локальн...

Для чего нужна практика в школе?

Для чего нужна практика в школе?

Говоря простыми словами, педагогическая практика представляет собой часть обучения студентов, и глав...

Оставить комментарий