• Главная
  • Как правильно сшить документы нитками?

Как правильно сшить документы нитками?

author

Admin

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.

Как правильно сшить документы нитками?
Как правильно сшить документы нитками?
Содержание

Как сделать сшив документов?

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Как правильно сшить документы для сдачи в архив?

Строго по вертикали на расстоянии не меньше 3 см друг от друга проделываем 3 отверстия. Специальную иглу со вставленной в нее суровой ниткой (это также может быть шпагат или лента) продеваем, начиная с обратной стороны документа, через средний прокол, оставляя свободным небольшой кусочек нити.

Как правильно заверить сшив документов?

Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника.

Сколько страниц можно сшивать?

не более 150 страниц в одной подшивке; заверение лицом, ответственным за делопроизводство; документы без прошивки заверяются постранично; для скрепления делается 2–4 дырки.

В каком порядке подшиваются документы?

При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки. Листы большего формата, подшитые за один край нумеруют в развернутом виде в правом верхнем углу.

Как нумеровать подшитые документы?

Нумерация листов, подшитых за середину. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и в этом случае нумеруется как один лист. При невозможности расшить дело лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как 2 листа.

Как допустимо скреплять многостраничные документы?

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов – нумерация его страниц2 и простое скрепление скобами степлера. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным.

Как правильно сшивать дела?

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как сшить личное дело в архив?

№ 526. Чтобы передать личные дела на хранение в архив, со всех документов удалите скрепки, подшейте документы личного дела на четыре прокола в твердую обложку или переплетите. Сделайте это так, чтобы можно было свободно прочитать текст документов и их реквизиты.

Что такое подшивка документов?

Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение.

Когда нужно подшивать документы в дело?

Таким образом, исходя из требований Правил, приказы по основной деятельности, имеющие срок хранения постоянно, должны быть подготовлены к сдаче в архив (оформлена обложка, прошиты, пронумерованы, описаны и др.) в срок не ранее 1 года и не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Как правильно прошить журналы?

Необходимо сделать три прокола иглой на расстоянии 3 см друг от друга и таким образом прошить несколько раз все листы. Затем концы нитки завязываются на узел и заклеиваются заверительным листком 4х6 см. После ставится подпись и печать таким образом, чтобы часть была на документе, а часть на наклейке.

Как прошить документы с помощью степлером?

Можно скрепить документ просто степлером. На место скрепления документа наклейте прямоугольник, на котором напишите количество прошитых и пронумерованных страниц, дату и поставить подпись.

Как правильно сшивать документы для налоговой?

В частности, рекомендуется формировать сшив объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.

Как правильно сшивать дела в суде?

Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются не менее чем на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.

Как Сброшюровать документы?

Первым делом делают в листах дырочки. Для этого их помещают в отверстие и нажимают на рычаг. Далее вставляют пружину, раздвигают ее рычагом, надевают бумагу и закрывают. Понятно, что брошюровка - это не сложно.

Как правильно заверить документы образец?

- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна», - должность лица, заверившего копию, - личная подпись лица, заверившего копию, - расшифровка подписи (инициалы и фамилия), - дата заверения, - печать организации/ИП.

Как заверить документы по госту?

Нормативные акты: Гост заверение документов Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как считать листы при прошивке?

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

Какие документы нужно сшивать?

Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Каков порядок оформления дел?

Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

Как держать документы в порядке?

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Как правильно складывать первичные документы?

Все документы храните по тематическим папкам в соответствии с номенклатурой организации. То есть, все документы одного назначения складывайте в отдельные папки и размещайте в алфавитном порядке или по регистрационным номерам.

Нужно ли сшивать опись с документами?

Ответ: Порядок заполнения Инвентаризационных описей и актов установлен в пункте 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В нем не имеется требования о том, чтобы описи и акты были прошиты. Поэтому в обязательном порядке сшивать их не требуется.

Как вести нумерацию документов?

У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы.

В чем состоят особенности оформления многостраничных документов?

Особенности текстовых многостраничных документов обычно состоят из нескольких разделов (глав или частей) и могут иметь приложения. При этом часть приложений или страниц документы могут иметь "альбомную", а не "книжную" ориентацию, а разные разделы (главы или части) иметь отличнее по содержанию колонтитулы.

Как формировать документы в архив?

Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно». Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка. Следующие передачи в архив требуют внесения в историческую справку изменений в названии, функциях, структуре, составе документов.

Как правильно подшивать документы в личное дело?

Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении. Каждый лист дела нумеруется. В один том подшивают не более 250 листов (п.

Видео: как правильно сшить документы нитками?

Были ли наши ответы полезными?

Да Нет

Спасибо за ваш отзыв!

Популярное за последний день

Как понять уникальность текста?

Как понять уникальность текста?

Уникальность статьи — это показатель «встречания» фраз статьи на страницах других сайтов. Рассчитыва...

Что должно быть в приложении к курсовой?

Что должно быть в приложении к курсовой?

Приложением в курсовой называют всю справочную информацию, ссылки на которую студент использует в св...

Какой должна быть уникальность текста?

Какой должна быть уникальность текста?

«Минимальный процент оригинальности текста должен быть хотя бы 40%. А вот хорошим процентом уникальн...

Как уменьшить количество цитирования в Антиплагиате?

Как уменьшить количество цитирования в Антиплагиате?

Система «Антиплагиат» определяет как цитату текст, взятый в кавычки и удовлетворяющий хотя бы одному...

Что считается приложением в курсовой работе?

Что считается приложением в курсовой работе?

Приложения являются последним и вполне самостоятельным разделом дипломной работы. В них входят не то...

Что должно быть в защитном слове курсовой работы?

Что должно быть в защитном слове курсовой работы?

Что нужно для защиты курсовой работы доклад для защиты. В нем должны присутствовать цели, задачи и и...

Что нужно рассказывать на защите курсовой работы?

Что нужно рассказывать на защите курсовой работы?

Приветствие. Можно использовать эту фразу: «Добрый день, уважаемые члены комиссии, на защиту выносит...

Как защищать курсовую работу?

Как защищать курсовую работу?

Структура речи на защиту Обязательно указываются актуальность и цель проведенного исследования, пост...

Нужно ли прошивать курсовую работу?

Нужно ли прошивать курсовую работу?

Несданная курсовая работа приравнивается к одной академической задолженности. Вам предстоит защита к...

Что будет если не сдать курсовую на 1 курсе?

Что будет если не сдать курсовую на 1 курсе?

Несвоевременная сдача курсовой работы порождает у студента ряд проблем: Риск возникновения академиче...

Оставить комментарий