Какие документы должны храниться в архиве?

21 Закона № 125-ФЗ). Согласно п. 2.3 Правил в архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ (ст. 5 Закона № 125-ФЗ), документы по личному составу и документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Что должно быть в архиве?

Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Сколько лет должны хранится документы в архиве?

Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 75 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.

Какие документы постоянного хранения?

• приказы по основной деятельности;
• акты об уничтожении дел и утрате документов;
• номенклатура дел;
• штатные расписания;
• журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• целевые программы информатизации;

Какие документы хранятся свыше 10 лет?

д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).

Сколько дело хранится в архиве?

По окончании ознакомления с возвращенным делом оно незамедлительно передается в архив арбитражного суда. В архиве суда эти дела должны находиться на хранении 10 лет, затем они оформляются для передачи на госхранение по установленной форме.

Что нельзя делать в архиве?

• Не нужно считать, что без архивных документов исследование проведено быть не может.
• Не нужно тревожить документы по пустякам.
• Не стоит идти в архив, не выяснив номера и названия нужных фондов, а по возможности — и шифры документов.
• Не забудьте взять с собой:
• Не идите, не узнав заранее:

Какие документы хранятся более 5 лет?

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке. 3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.

Как уничтожают документы в архиве?

• уничтожение с оформлением специального акта, подтвержденного экспертной комиссией (ЭК);
• утилизация с оформлением акта без контроля комиссией;
• утилизация без оформления акта, но с записью в формах учета.

Сколько лет организация обязана хранить документы?

По общему правилу первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения нужно хранить не менее 5 лет после отчетного года.

Сколько лет хранятся приказы?

Основания к приказам по личному составу – это заявления работников и служебные записки Перечень в 434 статье установил, что основания к приказам имеют такой же срок хранения как и сами приказы. То есть, храниться они должны от 3 лет до 50 или 75 лет.

Какие приказы хранятся 3 года?

Три года хранятся приказы о предоставлении трудовых отпусков и отзывах из них, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку и стажировку).

Какие документы нужно хранить 75 лет?

• Хранение документов:
• Акт на уничтожение документов
• Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
• Архив организации
• Архивная справка
• Архивная справка образец
• Показать все →

Сколько лет в архивах хранятся свидетельства о рождении?

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

Какие документы по заработной плате хранятся 75 лет?

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

Что можно найти в архиве?

Это могут быть различные юридические акты, кино-, фото-, видеодокументы, переписи, рисунки, чертежи, схемы и даже копии архивных документов. Не надо забывать, что все архивы имеют разную специфику и каких-либо из перечисленных видов документов могут не содержать.

Какие данные можно запросить в архиве?

Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail. Для юридических лиц - наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.

Какое оборудование должно быть в архиве?

• Стеллажное оборудование для организации архивов
• Архивные шкафы
• Карточтечные шкафы
• Машины и комплексы для обеспыливания документов в архиве
• Термографические (приборы контроля температуры и влажности)
• Тележки для перемещения архивных дел

Что можно делать в архиве?

Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов.

Какие документы хранятся 1 год?

• документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года;
• заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
• документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.

Какие бывают документы по срокам хранения?

• документы временного срока хранения до 10 лет, свыше 10 лет;
• документы долговременного срока хранения свыше 10 лет;
• документы, срок хранения которых «постоянно».

Какие бухгалтерские документы сдаются в архив?

• квартальные отчеты, кассовые документы, журналы регистрации счетов и т. д.
• годовые отчеты, документы инвентаризации – 10 лет;
• лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы сотрудников – 75 лет.

Сколько хранятся оригиналы документов?

Срок хранения начинает отсчитываться с 1 января года, следующего за годом составления данного документа. Также большинство документов должны хранится 5 лет, но некоторые необходимо хранить постоянно.

Как уничтожить первичные документы?

Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению . Вы можете включить в него только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта ( п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).

Что делать с документами после истечения срока хранения?

1. создать комиссию, которая будет принимать решение об уничтожении документов;
2. подготовить акт о необходимости утилизации документов;
3. провести утилизацию и привести в порядок оставшиеся на хранении архивные документы;

Кто принимает решение о выделении кадровых документов к уничтожению?

Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится руководителем организации без согласования с архивным органом (учреждением).

Какие документы хранятся 50 лет?

• Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
• Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Какие документы хранятся 25 лет?

Какие документы должен хранить бухгалтер?

• бухгалтерские документы;
• документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
• налоговые документы;
• первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
• документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
• данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.

Сколько лет хранятся отпуска?

Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Сколько хранится бухгалтерский архив?

Сроки хранения документов по учету и налогам. Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет. Это срок установлен в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ.