Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов - 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год.
Содержание
Какие документы хранятся свыше 10 лет?
д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).
Какие документы хранятся более 5 лет?
5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке. 3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.
Что делать со старыми бухгалтерскими документами?
Ответ: Бухгалтерские документы уничтожают по истечении сроков хранения, установленных законодательством. Перечень документов, выделенных к уничтожению, определяет комиссия. После этого документы уничтожают физически, о чём составляют акт.
Какие документы должны храниться 75 лет?
- Хранение документов:
- Акт на уничтожение документов
- Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
- Архив организации
- Архивная справка
- Архивная справка образец
Какие дела относятся к постоянному хранению?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Как уничтожить документы из архива?
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т.
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента.
- Выездное уничтожение.
Сколько лет в архиве хранятся документы?
Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 75 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.
Какие документы нужно хранить вечно?
Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно - паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие бумаги на сделки недвижимостью, завещание и другие. Деятельность нотариусов по принятию документов на сохранение у физических и юридических лиц регулируется ст.
Какие документы нужно хранить всегда?
Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.
Какие приказы хранятся 3 года?
Три года хранятся приказы о предоставлении трудовых отпусков и отзывах из них, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку и стажировку).
Что будет если не предоставить сведения о доходах?
Например, статьей 27.1 названного выше закона предусмотрено, что за предоставление заведомо недостоверных или неполных сведений гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия. Если будет признано что это нарушение малозначительное, тогда работодатель может ограничится замечанием.
Как уничтожить ненужные документы?
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т.
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента.
- Выездное уничтожение.
Когда документы подлежат уничтожению?
Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности с соблюдением следующих требований: порядка отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядка составления акта о выделении документов к уничтожению, их .
Что делать с документами после истечения срока хранения?
- создать комиссию, которая будет принимать решение об уничтожении документов;
- подготовить акт о необходимости утилизации документов;
- провести утилизацию и привести в порядок оставшиеся на хранении архивные документы;
- составить дополнительный акт с фиксацией совершённых действий.
Какие документы поступают на хранение в архив?
Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в архивный отдел по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу - по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с не истекшими сроками временного хранения - по сдаточным описям.
Какие документы хранятся 50 лет?
- Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
- Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Какой документ хранится 45 лет?
для отдельных видов документов установили специальный срок хранения: так, журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) надо хранить 45 лет.
Какие документы хранятся 45 лет?
Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ, журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.
Какие документы передаются в архив?
В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций.
Какие три формы хранения документов существуют?
- Архивное.
- Бухгалтерское.
- Государственное.
