На протяжении пяти лет подлежат хранению копии заявлений, отчетов, списки работников, выписки из протоколов, переписка, заключения и другие документы о выдаче материальной помощи, выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности.
Содержание
Какие документы хранятся более 5 лет?
5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.
Какие документы хранятся свыше 10 лет?
д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).
Сколько лет хранятся отчеты?
23 НК РФ обязывает организации и ИП хранить в течение 5 лет данные документов: для исчисления и уплаты налогов; бухгалтерского и налогового учёта; подтверждающие получение доходов и осуществление расходов.
Какие документы нужно хранить вечно?
Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно - паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие бумаги на сделки недвижимостью, завещание и другие. Деятельность нотариусов по принятию документов на сохранение у физических и юридических лиц регулируется ст.
Какие документы нужно хранить всегда?
Документы, которые нужно хранить всегда – свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.
Сколько лет налоговая хранит документы?
Срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета составляет четыре года Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, налогоплательщики обязаны хранить в течение четырех лет.
Сколько лет хранится бухгалтерский баланс?
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) хранится постоянно, а промежуточная (прежнее название - "месячная") отчетность - 5 лет.
Сколько хранить товарные отчеты?
Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами за месяц должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов 3 года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера предприятия. 11.14.
Когда документы подлежат уничтожению?
Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности с соблюдением следующих требований: порядка отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядка составления акта о выделении документов к уничтожению, их ...
Какие приказы хранятся 3 года?
Три года хранятся приказы о предоставлении трудовых отпусков и отзывах из них, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку и стажировку).
Какие бухгалтерские документы можно уничтожить?
Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению . Вы можете включить в него только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта ( п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
Сколько лет хранятся приказы?
Основания к приказам по личному составу – это заявления работников и служебные записки Перечень в 434 статье установил, что основания к приказам имеют такой же срок хранения как и сами приказы. То есть, храниться они должны от 3 лет до 50 или 75 лет.
Куда девать документы умерших?
Паспорта умерших граждан сдаются в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по месту регистрации смерти.
Можно ли выбрасывать документы умершего?
Есть документы, которые следует хранить вечно. К ним относятся: паспорт, документы на недвижимость, свидетельства о рождении, браке и смерти. Заведующая отделом ЗАГС Лариса Крокус подчеркнула, что эти свидетельства не стоит выбрасывать, даже если владелец умер.
Сколько хранить документы Если не было проверки?
В соответствии с п. 4 ст. 89 НК РФ инспекторы могут проверить период, не превышающий 3 календарных лет, отсчитывая от года, в котором вынесено решение о проверке. После изучения НК РФ и закона № 402-ФЗ Николаю стало ясно, что всю первичку потребуется хранить не менее 5 лет.
Что будет если не сдать документы в архив?
Тем не менее мера ответственности остается весьма мягкой (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц – от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей).
Сколько лет хранятся документы по заработной плате?
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов - 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год.
Сколько лет необходимо хранить счета фактуры и другие налоговые документы?
Счета-фактуры нужно хранить 5 лет (ст. 317 Перечня по Приказу № 236). 5 лет нужно хранить налоговые декларации и расчеты по всем налогам.
Какие документы хранятся 1 год?
Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было: документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года; заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год; документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.
Что делать с документами после истечения срока хранения?
Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению . Вы можете включить в него только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта ( п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
Сколько хранится финансовая отчетность?
По общему правилу первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения нужно хранить не менее 5 лет после отчетного года.
Какие документы хранятся в архиве 75 лет?
Кадровые документы и ведомости начисления зарплаты подлежат сдаче в архивы после закрытия предприятия и хранятся в течение установленного срока — 75 лет.
Сколько лет в архиве хранятся документы?
Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные (до 75 лет) и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению.
Какие документы хранятся 5 лет?
В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.
Сколько лет хранятся годовые отчеты?
сводные годовые, годовые и с большей периодичностью отчеты должны храниться в организации постоянно; полугодовые и квартальные — 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно; месячные — 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно.
Какие документы нужно хранить?
Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию – это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны. Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев.
Как правильно считать срок хранения документов?
Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела. У некоторых документов нет конкретных сроков хранения, а хранят их «до минования надобности» (например, документы вышестоящих организаций, присланные для сведения) или «до замены новыми» (положения, инструкции).
Сколько лет хранятся документы на предприятии?
Сроки хранения документов по учету и налогам Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет. Это срок установлен в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ.
