Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Содержание
Сколько лет можно хранить бухгалтерские документы?
Сроки хранения документов по учету и налогам. Для большинства бухгалтерских документов срок хранения составляет 5 лет. Это срок установлен в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ.
Какие документы хранятся 5 лет?
В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.
Какие документы хранятся свыше 10 лет?
д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т. д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).
Какие документы нужно хранить вечно?
Ряд письменных свидетельств нужно хранить вечно - паспорта, свидетельства о рождении, браке или разводе, правоустанавливающие бумаги на сделки недвижимостью, завещание и другие. Деятельность нотариусов по принятию документов на сохранение у физических и юридических лиц регулируется ст.
Какие бухгалтерские документы можно уничтожить?
Составьте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Укажите в акте перечень документов, выделенных к уничтожению . Вы можете включить в него только те документы, срок хранения которых закончился к 1 января года составления акта ( п. 4.11 Правил хранения документов, утверждённых Приказом № 526).
Какие документы должен хранить бухгалтер?
- бухгалтерские документы;
- документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
- налоговые документы;
- первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
- документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
- данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.
Сколько хранятся сведения о заработной плате?
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов - 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год.
Что будет если уничтожить все документы?
Нарушение порядка уничтожения документов с истёкшим сроком хранения или преждевременная утилизация влечёт за собой штраф в размере до 3 тысяч рублей. Этот штраф, независимо от состава комиссии по утилизации, накладывается на руководителя предприятия. Повторное нарушение влечёт штраф в увеличенном размере.
Как уничтожать документы с истекшим сроком хранения?
- Шредер, промышленный пресс. С помощью этого оборудования уничтожаются бумажные документы (архивные, бухгалтерские, журналы, книги и т.
- Сжигание. Данный способ подходит для утилизации любого вида документов: бумага, пластик, магнитная лента.
- Выездное уничтожение.
Сколько лет нужно хранить документы ооо?
Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, он составляет не менее 4 календарных лет и исчисляется с момента окончания года, в котором был завершен регистр налогового учёта. При этом, если в других нормативных актах для документа установлен срок хранения, превышающий 4 года, соблюдать нужно его.
Нужно ли распечатывать бухгалтерскую отчетность?
Ответ: Распечатывать декларации (отчетность), составленные в электронной форме, не нужно. Достаточно их хранить в электронном виде. Документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде, хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно.
Что можно хранить годами?
Свой идеальный набор про запас уже опубликовали в Роскачестве. Там назвали 10 продуктов, которые можно хранить долго, при этом они останутся полезными и будут безопасны в употреблении. В списке: крупы, макароны, мука, рыбные, мясные и овощные консервы, мед, чай и кофе, сгущенное молоко, алкоголь, соль и сахар.
Что имеет самый большой срок годности?
- Мед Его считают единственным продуктом на земле, не имеющим срока годности.
- Сахар Еще один сладкий продукт-долгожитель.
- Соль
- Соевый соус
- Белый рис
- Сухое молоко
- Сушеная фасоль
- Сиропы
Что хранится дольше всего?
- Рыбные консервы Срок хранения: до 3 лет
- Мед Срок годности: до 3 лет
- Овощные и фруктовые консервы Срок годности: до 3 лет
- Крупы, макароны и мука Срок годности: от 3 до 5 лет (кроме муки)
- Мясные консервы Срок годности: до 5 лет
- Сахар Срок годности: до 8 лет
- Соль
Какие документы нужно хранить 75 лет?
- Хранение документов:
- Акт на уничтожение документов
- Акт об уничтожении бланков строгой отчетности
- Архив организации
- Архивная справка
- Архивная справка образец
- Показать все →
Сколько нужно хранить счета на оплату?
Если счет подтверждает факт хозяйственной жизни и признается первичным учетным документом, то хранить его нужно в течение сроков, установленных для хранения первичных документов, т. е. 5 лет при условии проведения проверки; при разногласиях храните до принятия решения по делу.
Какие дела относятся к постоянному хранению?
- приказы по основной деятельности;
- акты об уничтожении дел и утрате документов;
- номенклатура дел;
- штатные расписания;
- журнал регистрации приказов по основной деятельности;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу;
- целевые программы информатизации;
Можно ли выбрасывать документы умершего?
Есть документы, которые следует хранить вечно. К ним относятся: паспорт, документы на недвижимость, свидетельства о рождении, браке и смерти. Заведующая отделом ЗАГС Лариса Крокус подчеркнула, что эти свидетельства не стоит выбрасывать, даже если владелец умер.
Где нельзя хранить документы?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Что делать если все документы в бухгалтерию сгорели?
Уведомите письменно налоговую по месту регистрации головной организации и фонды в произвольной форме об утрате всех документов в результате пожара и отсутствия возможности предоставления отчетности. Если есть возможность более или менее отчитаться по обособленному подразделению, то сдавайте отчеты в срок.
Сколько лет хранить счета фактуры и накладные?
Отсчет срока производится с даты последней записи в книге. Счета-фактуры нужно хранить 5 лет (ст. 317 Перечня по Приказу № 236). 5 лет нужно хранить налоговые декларации и расчеты по всем налогам.
Сколько лет хранятся сведения о доходах?
Согласно ст. 396 Перечня сведения о доходах физических лиц должны храниться 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет.
Сколько нужно хранить кассовую книгу?
кассовая книга – 5 лет; журнал кассира-операциониста – 5 лет; книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств – 5 лет; авансовый отчет – 5 лет.
Что делать со старыми документами?
Если на утилизацию идет небольшое количество документов, можно воспользоваться шредером. Если документов много, далеко не одна коробка, лучше обратиться в специализированную организацию, которая и документы вам разберет, рассортирует и разложит, а подлежащие уничтожению — уничтожит на промышленном оборудовании.
Сколько лет нужно хранить авансовые отчеты?
Статья 29 закона 402-ФЗ: отчет необходимо хранить 5 лет. В соответствии с положениями п. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ первичная документация, к которой относятся и авансовые отчеты, должна храниться субъектом экономических отношений как минимум 5 лет после отчетного года.
Сколько лет нужно хранить акты выполненных работ?
Общий срок хранения документов, согласно Налоговому кодексу – 4 года (подп. 8 п. 1 ст.
